1.         Tender adalah dipelawa daripada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian     Kewangan Malaysia (KKM) dalam kod bidang yang berkenaan yang dimiliki sepenuhnya           oleh rakyat Malaysia dan masih dibenarkan untuk menyertai tender.

2.            Syarikat boleh membuat Lawatan Tapak sendiri sepanjang tarikh iklan tender ini.  Walaubagaimanapun, syarikat perlu memaklumkan kepada Majlis terlebih dahulu melalui 

surat sebelum lawatan tapak dibuat. 

3.            Syarikat perlu berdaftar dengan Sistem ePerolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang melalui laman web ep.penang.gov.my untuk menyertai tender. Dokumen tender dijual             secara 'online' melalui laman web tersebut dan perlu dibeli serta dimuat turun (download) melalui akaun ePerolehan masing-masing sebagai pengesahan pembelian. 

4.            Dokumen meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Tender, Jabatan Khidmat Pengurusan,Tingkat 17, KOMTAR pada waktu pejabat [9.00 pagi – 4.00 petang] melalui temujanji. 

5.            Dokumen tender yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender,  yang terletak Ruang Legar Bilik Minda, Tingkat 4, KOMTAR, Pulau Pinang sebelum jam  12.00 tengah hari pada tarikh tutup yang berkenaan. Pertimbangan tidak akan diberi   kepada tender yang lewat diterima. 

6.            Syarikat yang menyertai tender diwajibkan melengkapkan Surat Akuan Pembida. 

7.            Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) hendaklah disertakan bersama        dengan dokumen tender. 

8.            Sila kemukakan Sijil SST semasa kemukakan bersama dokumen tender. 

9.         Majlis tidak terikat untuk menerima tender yang paling terendah harganya atau sebarang Tender.

10.       Sebarang tawaran yang berbentuk rasuah atau lain-lain dorongan yang boleh mempengaruhi kedudukan petender akan menyebabkan Tender tersebut ditolak serta merta.