1.         Tender adalah dipelawa daripada syarikat yang berdaftar di Bahagian Pulau, Pulau Pinang dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkenaan yang dimiliki sepenuhnya oleh rakyat Malaysia dan masih dibenarkan untuk menyertai Tender.

2.         Syarikat boleh membuat Lawatan Tapak sendiri sepanjang tarikh iklan tender ini. Walaubagaimanapun, syarikat perlu memaklumkan kepada Majlis terlebih dahulu melalui surat sebelum lawatan tapak dibuat. 

3.         Syarikat perlu berdaftar dengan Sistem ePerolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang melalui laman web ep.penang.gov.my untuk menyertai tender. Dokumen tender dijual secara 'on-line' melalui laman web tersebut dan perlu dibeli serta dimuat turun (download) melalui akaun ePerolehan masing-masing sebagai pengesahan pembelian.

4.         Dokumen meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Tender, Jabatan Khidmat Pengurusan, Tingkat 17, KOMTAR pada waktu pejabat [9.00 pagi – 4.00 petang] melalui temujanji. 

5.         Dokumen tender yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender yang terletak berhadapan Kaunter Penerangan Tingkat 3, KOMTAR, Pulau Pinang sebelum jam 12.00 tengahari pada tarikh tutup yang berkenaan. Pertimbangan tidak akan diberi kepada tender yang lewat diterima. 

6.         Syarikat yang menyertai tender diwajibkan melengkapkan Surat Akuan Pembida. 

7.         Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) hendaklah disertakan bersama dengan dokumen tender. 

8.         Sila kemukakan Sijil SST semasa kemukakan bersama dokumen tender. 

9.         Majlis tidak terikat untuk menerima tender yang paling terendah harganya atau sebarang tender