1.    Penyebutharga perlu membawa bersama dokumen-dokumen yang masih sah laku (salinan asal) seperti berikut :

i)    Sijil Pendaftaran Syarikat beserta maklumat pemilik yang masih sah;
ii)    Salinan Sijil Pendaftaran CIDB yang masih sah laku;
iii)    Sesalinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) yang masih sah laku;
iv)    Sesalinan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) yang masih sah laku;
v)    Kad Pengenalan Penama di dalam Perakuan Pendaftaran Kontraktor.

2.    Dokumen Sebut Harga yang dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri serta ditandakan No. Sebut Harga di sebelah kanan atas sampul surat. Dokumen sebut harga tersebut mestilah sampai sebelum atau pada 29 September 2023 jam 12.00 tengah hari dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Jabatan Kewangan Negeri Pulau Pinang, Tingkat 23 KOMTAR, 10990 Pulau Pinang.

3.    Setiap tawaran harga adalah sah bagi tempoh 90 hari dari tarikh tutup sebut harga.

4.    Bukti Penghantaran Tidak Dianggap Sebagai Bukti Penerimaan dan semua kos berkaitan dengan Tawaran Sebut Harga di atas adalah menjadi tanggungjawab kontraktor terbabit. Jabatan Kewangan Negeri Pulau Pinang tidak tertakluk menerima mana-mana tawaran terendah/tertinggi atau sebarang tawaran. Jabatan Kewangan Negeri Pulau Pinang berhak untuk membatalkan atau menunda atau menggantung tawaran di atas sebelum atau selepas tarikh dan masa tutup tawaran tanpa menyatakan sebab di atas keputusan tersebut.