1.       Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

2.       Penyebut harga dikehendaki menyertakan deposit sebut harga sebanyak 5% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000.00 mengikut mana yang terendah. Deposit sebut harga hendaklah dalam bentuk Wang Pos atau Deraf Bank sahaja atas nama Bendahari Negeri Pulau Pinang.

3.       Tawaran tanpa / kurang deposit sebut harga tidak akan dipertimbangkan.

4.       Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-basis).

5.       Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

6.       Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri. 

7.       Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh satu (1) minggu dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan.

8.       Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh tujuh (7) hari selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan dan Jabatan berhak untuk melupuskan aset tersebut.

9.       Sebut harga ini terbuka kepada:

          i)        pemilik syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan (KKM) di bawah  kod bidang 221901; dan

          ii)       orang perseorangan.

10.    Penyebut Harga boleh menawarkan pembelian kenderaan secara pukal ataupun mengikut bilangan unit kenderaan yang dikehendaki.

11.    Pemilihan pembida berjaya adalah berdasarkan harga tawaran yang tertinggi.